Private und gewerbliche Kunden sind beim Datenschutz kritischer geworden, sie möchten ihre Daten in sicheren Händen wissen. Einige verlangen sogar Nachweise über ein angemessenes Datenschutzniveau, andernfalls erteilen sie keine Aufträge. Per Datenschutz Zertifizierung können Unternehmen einen aussagekräftigen Nachweis liefern.
Professionelle Unterstützung beim Zertifizieren Ihres Datenschutzes
Ein erfolgreiches Zertifizierungsaudit erfordert eine gründliche Vorbereitung. Wir begleiten Unternehmen auf dem Weg zum zertifizierten Datenschutz in allen Phasen.
Kunden mit Datenschutzbewusstsein: Ohne Zertifizierung keine Zusammenarbeit
Am häufigsten sind Zertifizierungen ein Thema, wenn es um die Zusammenarbeit (z.B. als Auftragsverarbeiter) mit Großunternehmen geht. Im Konzernumfeld wird hierauf großer Wert gelegt: Wer keinen zertifizierten Datenschutz nachweisen kann, kommt als Geschäftspartner häufig nicht infrage.
Ähnlich ist die Situation, wenn sich ein Unternehmen mit seinen Produkten oder Leistungen an Verbraucher richtet. Der Wunsch nach einem sicheren Umgang mit personenbezogenen Daten ist größer denn je. In einigen Bereichen (z.B. im Gesundheitswesen oder bei der Nutzung Cloud-Diensten) ist der Datenschutz ein wichtiges Auswahlkriterium der Kunden.
Datenschutzniveau per Zertifizierung nachweisen
Kunden und Geschäftspartner sind Außenstehende und haben somit keinen Einblick in die Datenschutzaktivitäten eines Unternehmens. Unter normalen Umständen ist für sie nicht erkennbar, wie personenbezogene Daten geschützt werden. Nur ein Teil der Maßnahmen ist von außen wahrzunehmen.
Aus diesem Grund gibt es Zertifizierungen. Diese setzen auf ein Rahmenwerk an Vorgaben, die vom Unternehmen zu erfüllen sind. Es findet eine unabhängige Überprüfung (Zertifizierungsaudit) statt, die – sofern sie bestanden wird – zur Zertifizierung führt. Das mittels der unabhängigen Bewertung erhaltene Zertifikat / Prüfsiegel bestätigt die Einhaltung der Datenschutzvorgaben und schafft so Transparenz und Vertrauen.
Prüfungsumfang: vom einzelnen Produkt bis zum ganzen Unternehmen
Es ist nicht zwingend notwendig, dass ein Unternehmen den gesamten Datenschutz zertifizieren lässt. Je nach Zielsetzung (z.B. für Marketing- und Vertriebszwecke) kann es unter Umständen genügen, ausgewählte Produkte oder Dienstleistungen zu zertifizieren.
Datenschutz Zertifizierungen im Überblick
Zum Schutz der Verbraucher sind Zertifizierungsverfahren im DSGVO Datenschutz streng reguliert. D.h. Zertifizierungsstellen sind nicht dazu berechtigt, DSGVO-Zertifizierungsverfahren eigenständig zu entwickeln und direkt am Markt anzubieten. Art. 43 DSGVO besagt, dass eine Akkreditierung der Zertifizierungsstellen durch Aufsichtsbehörden oder staatliche Akkreditierungsstellen zu erfolgen hat.
Organisationen, die ihren Datenschutz zertifizieren möchten, bieten sich unser Meinung nach zwei Zertifizierungslösungen an. Welches Verfahren sich empfiehlt, hängt wiederum von den Zielen ab.
Zertifizierter Datenschutz nach EuroPrise
EuroPriSe (European Privacy Seal) ermöglicht es Auftragsverarbeitern, ihren DSGVO Datenschutz zu zertifizieren. Hierdurch lockt ein Wettbewerbsvorteil gegenüber Mitbewerbern ohne Zertifizierung, ganz besonders wenn es um Kundenvertrauen oder Ausschreibungen geht. Darüber hinaus lässt sich die Echtheit der Zertifizierung online prüfen. Mehr über die EuroPrise Zertifizierung erfahren Sie hier.
Zertifizierter Datenschutz nach ISO 27701
Unternehmen können auf Basis der ISO 27701 ein Datenschutzmanagemensystem (DSMS) einführen, das sich im Einklang mit dem Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) nach ISO 27001 befindet. Dank des gemeinsamen Rahmenwerks müssen für die Zertifzierung nicht sämtliche Prozesse erneut erfasst und bewertet werden. Das DSMS erhöht die datenschutzrechtliche Sicherheit und kann Unterstützung bei der Gewinnung neuer Kunden leisten. Mehr über die ISO 27701 Zertifizierung erfahren Sie hier.
So unterstützen wir Unternehmen beim Zertifizieren des Datenschutzes
Die Herausforderung ist nicht die eigentliche Zertifizierung, sondern der Weg dorthin. Es sind Vorbereitungsmaßnahmen zu erfüllen, die unter anderem folgende Aufgaben umfassen:
- Analysieren der Geschäftsprozesse
- Ermitteln und Bewerten der Risiken
- Ableiten von Maßnahmen
- Umsetzen der Maßnahmen
- Durchführen eines internen Audits
Hierbei unterstützen wir Sie. Unser Fahrplan führt Sie sicher und effizent an Ihr Zertifizierungsziel. D.h. uns liegt es am Herzen, dass Sie das Zertifizierungsaudit nicht nur im ersten Anlauf bestehen, sondern den gesamten Weg dorthin auch aus wirtschaftlicher Perspektive hervorragend meistern.
Sie möchten Ihren Datenschutz zertifizieren?
Zertifizierter Datenschutz sorgt für zusätzliche Sicherheit und unterstützt sowohl die Gewinnung neuer Kunden als auch die Bindung von Bestandskunden und Geschäftspartnern. Je nach Ausgangssituation kann sich eine Zertifzierung nach EuroPrise oder ISO 27701 empfehlen.
Ob Datenschutz oder Informationssicherheit - gerne unterstützen wir auch Sie auf dem Weg zur Zertifizierung. Für weitere Auskünfte stehen wir Ihnen mit unserer kostenlosen Erstberatung gerne zur Verfügung.
Fragen & Antworten zum Thema
Wie lange ist eine Datenschutz Zertifizierung gültig?
Eine Überprüfung / ein Audit durch eine Zertifizierungsstelle stellt immer nur eine temporäre Aufnahme dar. Mit der Zeit können sich Geschäftsprozesse und sogar datenschutzrechtliche Vorgaben ändern – und damit auch die Anforderungen an den Datenschutz. Deshalb gilt eine Zertifizierung nur für begrenzte Zeit. Gemäß Art. 42 DSGVO darf die Gültigkeit maximal drei Jahre betragen.
In der Wirtschaft können striktere Vorgaben gelten. Unter Umständen ist ein Unternehmen aufgrund seiner Verpflichtungen gegenüber Partnern dazu angehalten, frühere Rezertifizierungen (z.B. im jährlichen Turnus) vorzunehmen.
Wie hoch sind die Zertifizierungskosten im Datenschutz?
Die Kosten einer Datenschutz Zertifizierung variieren sehr. Einfluss auf die Höhe der Kosten haben vorrangig Umfang, Prüftiefe und Anbieterwahl.
- Umfang
Es ist zu berücksichtigen, ob lediglich ein bestimmtes Produkt / eine Leistung auf dem Prüfstand steht oder das gesamte Unternehmen mit all seinen Prozessen. - Prüftiefe
Wie umfangreich sind die zu prüfenden Bereiche und welche Tiefe haben die betroffenen Prozesse? Wird mit Fokus auf BDSG, DSGVO, EuroPrise oder ISO geprüft? Je höher der Prüfaufwand, desto höher die Kosten. - Anbieterwahl
Je nach Zertifizierungsstelle können Kostenunterschiede auftreten.
Im Allgemeinen gilt, dass die Erstzertifizierung an die höchsten Kosten gekoppelt ist. Die Kosten für nachfolgende Rezertifizierungen / Überwachungsaudits liegen niedriger, da Abläufe schon bekannt sind, eine fundierte Dokumentation vorliegt und damit weniger Vorbereitungen notwendig sind.