Ablauf unserer Datenschutzberatung

Nach Bestellung unseres externen Datenschutzbeauftragten wird dieser Sie, auf Grundlage der Ergebnisse aus der Erstanalyse, beim Aufbau eines gesetzeskonformen Datenschutzkonzeptes beraten und unterstützen. Die Aufgaben des Datenschutzbeauftragten sehen wie folgt aus:

Erstanalyse

Bevor wir mit unserer Datenschutzberatung starten können, ermittelt unsere Erstanalyse den Ist-Zustandes des Datenschutzes in Ihres Unternehmens. Sie erhalten eine Bewertung der technischen und organisatorischen Maßnahmen in Bezug auf die rechtmäßige Verarbeitung personenbezogener Daten.

  • Festlegung der Projekt-Ansprechpartner
  • Terminierung der Audits mit den Fachabteilungen
  • Analyse vom gegenwärtigen Ist-Zustand des Datenschutzes und der IT-Sicherheit Ihres Unternehmens entsprechend § 9 BDSG
  • Prüfung der Rechtmäßigkeit von Verarbeitungen mit personenbezogenen Daten
  • Bewertung von Sicherheitslücken, Schwachstellen und potentielle Gefährdungen in Prozessen mit personenbezogenen Daten
  • Dokumentation und Abgleich mit den gesetzlichen Bestimmungen
  • Prüfung der Erforderlichkeit einer Vorabkontrolle (§ 4d Abs. 5 BDSG)
  • Dokumentation der Ergebnisse über den Stand des Datenschutzes mit Maßnahmenempfehlungen in einem abschließenden Bericht, ggf. auch als Präsentation
  • Bestellung zum Datenschutzbeauftragten

Umsetzung und laufende Betreuung

Die Ergebnisse der Erstanalyse dienen als Grundlage für das Datenschutz-Gesamtkonzept sowie die laufende betreuende Tätigkeit des externen betrieblichen Datenschutzbeauftragten. Die Ergebnisse aus der Erstanalyse fassen wir mit ganz konkreten Maßnahmenempfehlungen
in einem abschließenden Bericht zusammen.

  • Auskunfts- und Registeraufgaben (z. B. Verwaltung von Verfahrensverzeichnissen, Erfüllung etwaiger Meldepflichten des Auftraggebers, Auskunftserteilung gegenüber Betroffenen)
  • Optimierung der technischen und organisatorischen Abläufe der Datenerhebung und Datenverarbeitung
  • Entwicklung betrieblicher Richtlinien zum datenschutzkonformen Umgang mit personenbezogenen Daten
  • Aufbau eines Datenschutzkonzeptes
  • Ggf. Durchführung der Vorabkontrolle (§ 4d Abs. 5 BDSG)
  • Datenschutz Schulungen: Mitarbeiterschulungen und Instruktionen, Prüfung der Verpflichtung von Mitarbeitern auf das Datengeheimnis nach § 5 BDSG
  • Beantwortung konkreter Anfragen von Mitarbeitern zum Datenschutz

Haben Sie Fragen rund um das Thema Datenschutzbeauftragter?

 

Tobias Knetsch

Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme

„Als Vertriebsleiter für unsere Datenschutz-Leistungen bin ich Ihr bundesweiter Ansprechpartner. Sie erreichen mich über unsere gebührenfreie Service-Hotline 0800-5600831 oder per Anfrage über unser Kontaktformular.“

– Tobias Knetsch, Vertriebsleiter Mein-Datenschutzbeauftragter.de