Allein in der Stadt, also ohne Umland, sind in Rostock mehr als 7.500 Unternehmen ansässig. Die meisten verarbeiten regelmäßig personenbezogene Daten. Entsprechend sind sie dazu angehalten, die datenschutzrechtlichen Vorgaben von DSGVO und BDSG zu berücksichtigen.
Jedoch stellt diese Aufgabe viele Unternehmen vor eine große Herausforderung. In Abhängigkeit verschiedener Faktoren, wie z.B. dem Tätigkeitsfeld und der Unternehmensgröße, sind beim Datenschutz andere Rechtsvorschriften relevant. In Abhängigkeit von den Rahmenbedingungen kann z.B. die Notwendigkeit zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten (DSB) bestehen.
Unternehmen, die den Datenschutz vernachlässigen, gehen ein hohes Risiko ein. Insbesondere Verstöße gegen die DSGVO können schwerwiegende Folgen nach sich ziehen. Die zuständige Aufsichtsbehörde könnte im Ernstfall ein stattliches Bußgeld verhängen. Darüber hinaus ist eine Schädigung der Reputation, die beispielsweise zu Umsatzrückgängen führt, denkbar.
Wirtschaftsstandort Rostock
Rostock ist der wichtigste Wirtschaftsstandort in Mecklenburg-Vorpommern. In der Hanse- und Universitätsstadt sind Unternehmen verschiedenster Branchen beheimatet. Insbesondere die maritime Wirtschaft, der Tourismus und der Dienstleistungssektor sind stark vertreten. Zugleich gewinnt der Technologiesektor zunehmend an Bedeutung.
Benennung eines Datenschutzbeauftragten
Der Datenschutzbeauftragte befasst sich mit dem Datenschutz eines Unternehmens. Eine seiner wesentlichen Aufgaben besteht darin, auf das Erreichen eines zuvor definierten Datenschutzniveaus hinzuwirken. Für die Erreichung des Ziels muss er nicht alleine verantwortlich sein, ebenso kann er anfallende Aufgaben koordinieren.
Unternehmen haben die Wahl, ob sie einen internen oder externen Datenschutzbeauftragten benennen. Im Falle des internen DSB wird die Aufgabe von einem Mitarbeiter übernommen. Doch gerade im Mittelstand ist diese Lösung eher selten anzutreffen. Da geeignetes Personal meist schwer zu finden ist, wählen viele Betriebe den externen Datenschutzbeauftragten.
Die Benennung eines externen Datenschutzbeauftragten verspricht mehrere Vorteile. Hierzu zählt zunächst die Tatsache, dass das fachliche Wissen eines externen Datenschutzspezialisten umgehend zur Verfügung steht. Häufig besteht auch ein Kostenvorteil, da Leistungen ganz nach Bedarf abgerufen werden. Darüber hinaus lässt sich die Haftung minimieren, indem sie im Rahmen einer vertraglich getroffenen Vereinbarung vom externen Datenschutzbeauftragten übernommen wird.
Vorteile eines externen DSB
Mit einer Betreuung durch uns als externer Datenschutzbeauftragter profitieren Sie von folgenden Vorteilen:
Fachlich am Puls der Zeit
Beim internen Datenschutzbeauftragten steht und fällt die Qualität des Datenschutzes mit der Kompetenz der verantwortlichen Person. Bei unzureichendem Fachwissen drohen Lücken im Datenschutz mit all ihren Konsequenzen. Als Datenschutzspezialist sind wir immer auf dem neuesten Stand und für das sich ständig verändernde Feld der Datenschutzgesetze und Technologien bestens gewappnet.
Schneller ans Ziel
Die Benennung eines internen Datenschutzbeauftragten erfordert Zeit. Oft vergehen Monate, bis qualifiziertes Personal gefunden oder ausgebildet wurde. Unser Know-how steht hingegen sofort zur Verfügung, sodass Sie auf Ihrem Weg zum angestrebten Datenschutzniveau keine Zeit verlieren.
Weniger Ablenkung vom Tagesgeschäft
Datenschutz erfordert aufgrund seiner Komplexität eine hohe Aufmerksamkeit. Eine interne Lösung kann Management und Fachabteilungen umfassend in Beschlag nehmen. Mit unserem praxisnahen Beratungsansatz erreichen wir zügig Ihre Datenschutzziele, während Sie sich auf Ihr Tagesgeschäft konzentrieren können.
Vermeidung unnötiger Kosten
Auch ein interner Datenschutzbeauftragter verursacht Kosten. Hohe Gehaltsforderungen und zusätzliche Kosten für Aus- und Weiterbildungen sind in der Kalkulation zu berücksichtigen. Im Vergleich dazu liegen die Kosten für unsere Betreuung in der Regel deutlich niedriger.
Bessere Haftungssituation
Bei einer internen Lösung verbleibt das Haftungsrisiko im Unternehmen. Fehler des internen Datenschutzbeauftragten gehen zu Lasten des Arbeitgebers. Als externer Datenschutzbeauftragter haften wir im Rahmen der vereinbarten Summe für unser Handeln, wodurch Sie besser abgesichert sind.
Leichterer Wechsel
Einen internen Datenschutzbeauftragten können Sie nicht von heute auf morgen austauschen. Eine Abberufung muss unter Berücksichtigung der rechtlichen Vorgaben erfolgen und der Beschäftigte genießt ergänzend einen ausgeprägten Kündigungsschutz. Bei unserer Leistung können Sie den Dienstvertrag innerhalb der vereinbarten Frist kündigen.
Datenschutzberatung
Der betriebliche Datenschutz ist eine Angelegenheit von Dauer. Da sich Abläufe im Unternehmen sowie auch Gesetze ändern können, besteht zweitweise Handlungsbedarf. Das Spektrum der Aufgaben, die von Zeit zu Zeit anfallen, ist breit gefächert und umfasst unter anderem:
- Dokumentation
Eine vollständige Dokumentation ist unverzichtbar, um unter anderem auf Datenschutzkontrollen durch die Aufsichtsbehörde vorbereitet zu sein. Kommt es zu Änderungen, beispielsweise durch die Ergreifung neuer Maßnahmen, ist die Dokumentation entsprechend zu pflegen.
- Informationspflichten
Betroffene sind über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu informieren. Bei Änderungen sind Informationstexte anzupassen. Im Zusammenhang mit der Unternehmenswebsite kann dies z.B. Teile der Datenschutzerklärung betreffen.
Es erfordert Know-how, um den Überblick zu behalten und die richtigen Maßnahmen zu treffen. In zahlreichen Unternehmen ist dieses Fachwissen jedoch nicht vorhanden. Mit unserer Datenschutzberatung versprechen wir Abhilfe. Unternehmen aus Rostock und Umland beraten wir gerne zu Fragen rund um den Datenschutz.
Ihr externer Datenschutzbeauftragter in Rostock
Unternehmen in Rostock können sich dem Datenschutz nicht entziehen. Die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften ist entscheidend, um Datenschutzverstößen vorzubeugen. Die Benennung eines Datenschutzbeauftragten hilft, den Datenschutz im Unternehmen zu verbessern.
Unsere Unterstützung als externer Datenschutzbeauftragter bieten wir bundesweit an. In Rostock und Umland unterstützen wir Unternehmen bei der Erreichung ihrer Ziele im Datenschutz. Am lieben beraten wir persönlich vor Ort. In Abhängigkeit von den jeweiligen Aufgaben kann die Beratung zum Teil auch aus der Distanz via Internet und Telefon erfolgen.
Carolin Leja
Beratungsschwerpunkte
- EU-DSGVO
- Datenschutzaudit
- Datenschutz Risikomanagement
- Erstaufnahme zum Datenschutz und Handlungsempfehlung
- Optimierung technischer und organisatorischer Maßnahmen
- Datenschutzberatung der Unternehmensführung
- Implementierung des Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten
- Unterstützung des betrieblichen Datenschutzbeauftragten
- Review des vorhandenen Datenschutzkonzepts
Qualifikationen / Zertifizierungen
- Master of Science, Hochschule Wismar Fakultät für Wirtschaftswissenschaften
- externe Datenschutzbeauftragte (TÜV Zert.)
- Datenschutzauditorin (TÜV Zert.)
- GDD-zertifizierte Datenschutzbeauftragte
- Chief Information Security Officer (TÜV Zert.)
- Informationssicherheitsbeauftragte (TÜV Zert.)
Alexander Neer
Beratungsschwerpunkte
- Datenschutz (DSGVO)
- Datenschutzmanagementsystem (DSMS)
- Führung des Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten (VVT)
- Auftragsverarbeitung
- Datenschutz im Marketing
- Datenschutzschulungen
Qualifikationen / Zertifizierungen
- Zertifizierter Datenschutzbeauftragter (TÜV SÜD)
- Studium Rechtswissenschaften (1. Staatsexamen - Universität Hamburg)
Svenja Ulrich
Beratungsschwerpunkte
- Datenschutz (DSGVO) – Allgemein
- Erstanalyse zum Datenschutz
- Datenschutzmanagementsystem (DSMS)
- Führung des Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten (VVT)
- Auftragsverarbeitung
- Datenschutzschulungen
- Datenschutz im Marketing
Qualifikationen / Zertifizierungen
- GDD-zertifizierte Datenschutzbeauftragte
- Studium Wirtschaftsrecht (Master of Laws (LL.M.))
Nutzen Sie unsere kostenlose Erstberatung
"Für unsere Datenschutz-Leistungen in Rostock bin ich Ihr Ansprechpartner. Sie erreichen mich über unsere gebührenfreie Service-Hotline 0800-5600831 oder per Anfrage über unser Kontaktformular."– André Beaujean, Vertrieb Mein-Datenschutzbeauftragter.de
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