Datenschutz Quick-Check

1. Werden in Ihrem Unternehmen personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet oder genutzt?

   ja nein

   Zu den personenbezogenen Daten zählen z.B. Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift, Familienstand, Kontonummer, Personalausweisnummer etc.

   Es sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person.

   Bitte beantworten Sie diese Frage.
   
   

   Sie sind demnach - rechtlich betrachtet - nicht verpflichtet einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen.

   Wir empfehlen Ihnen allerdings freiwillig einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen, um einen qualifizierten Ansprechpartner für alle datenschutzrechtlichen Fragen zu haben.

2. Erfolgt die Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten automatisiert?

   ja nein

   Automatisierte Erhebung von Daten - z.B. mithilfe von Computern - heißt, dass die Daten gesammelt und ausgewertet werden, bspw. im Bereich der Meinungs- und Marktforschung.

   Verarbeiten von Daten umfasst das Speichern, Verändern, Übermitteln, Sperren und Löschen der Daten.

   Nutzung von Daten ist möglich wenn hierfür eine Einwilligung des Betroffenen vorliegt. ("Ich akzeptiere und willige ein in die rechtsverbindliche Verarbeitung meiner persönlichen Daten.")

   Bitte beantworten Sie diese Frage.

3. Sind mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten mehr als 20 Personen befasst?

   ja nein

   Automatisierte Verarbeitung ist die Nutzung personenbezogener Daten unter Einsatz von Datenverarbeitungsanlagen.

   Bitte beantworten Sie diese Frage.

4. Haben Sie bereits einen Datenschutzbeauftragten bestellt?

   ja nein

   Ein Datenschutzbeauftragter (DSB) kann Mitarbeiter der Organisation sein oder als externer Datenschutzbeauftragter bestellt werden.

   Seine Aufgabe ist es, in einer Behörde oder nicht-behördlichen Organisation auf die Einhaltung des Datenschutzes hinzuwirken.

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5. Ist eine aktuelle, vollständige und nachvollziehbare Systemdokumentation vorhanden?

   ja nein

   Eine Systemdokumentation erklärt Mitarbeitern, wie ein System im Vertretungsfall zu bedienen ist (Beispiel: Projektdokumentation).

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