Eine Vielzahl der in Baden-Württemberg ansässigen Unternehmen verarbeitet nahezu täglich personenbezogene Daten. Selbstverständlich sind hierbei die geltenden Datenschutzbestimmungen gemäß Datenschutzgrund-Verordnung (DSGVO) und Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zu berücksichtigen.
Bei Missachtung der datenschutzrechtlichen Vorgaben drohen Verstöße gegen den Datenschutz. Diese bleiben nicht ohne negative Folgen: Die zuständige Aufsichtsbehörde kann ein Bußgeld verhängen. Ergänzend besteht die Gefahr, dass ein Datenschutzvorfall am Image des Unternehmens kratzt.
Wirtschaftsstandort Baden-Württemberg
Baden-Württemberg ist eines wirtschaftlich stärksten Bundesländer und Heimat vieler großer und mittelständischer Unternehmen. In den Bereichen des Fahrzeug- und Maschinenbaus gilt es als führend, darüber hinaus zeigt das Bundesland ein starkes Wachstum im Feld der Informationstechnologie.
Wirtschaftlich bedeutsame Städte sind unter anderem:
- Freiburg
- Friedrichshafen
- Mannheim
- Heilbronn
- Karlsruhe
- Stuttgart
Benennung eines Datenschutzbeauftragten
Je nach Tätigkeitsfeld sowie den Arten personenbezogener Daten, die ein Unternehmen verarbeitet, kann es zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten (DSB) verpflichtet sein. Dessen Kernaufgaben bestehen darin, auf dass Erreichen und Erhalten eines zuvor definierten Niveaus im Datenschutz hinzuwirken. Darüber hinaus übernimmt er die Funktion als zentraler Ansprechpartner für Fragen rund um den Datenschutz.
Unabhängig davon, ob die Benennung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtend ist oder freiwillig erfolgt, kann jedes Unternehmen zwischen einem internen und externen Datenschutzbeauftragten wählen. Der interne DSB stammt aus den eigenen Reihen, was die Besetzung umso schwerer macht. Gerade im Mittelstand benennen daher zahlreiche Unternehmen einen externen Datenschutzbeauftragten.
Vorteile eines externen DSB
Mit einer Betreuung durch uns als externer Datenschutzbeauftragter profitieren Sie von folgenden Vorteilen:
Fachlich am Puls der Zeit
Beim internen Datenschutzbeauftragten steht und fällt die Qualität des Datenschutzes mit der Kompetenz der verantwortlichen Person. Bei unzureichendem Fachwissen drohen Lücken im Datenschutz mit all ihren Konsequenzen. Als Datenschutzspezialist sind wir immer auf dem neuesten Stand und für das sich ständig verändernde Feld der Datenschutzgesetze und Technologien bestens gewappnet.
Schneller ans Ziel
Die Benennung eines internen Datenschutzbeauftragten erfordert Zeit. Oft vergehen Monate, bis qualifiziertes Personal gefunden oder ausgebildet wurde. Unser Know-how steht hingegen sofort zur Verfügung, sodass Sie auf Ihrem Weg zum angestrebten Datenschutzniveau keine Zeit verlieren.
Weniger Ablenkung vom Tagesgeschäft
Datenschutz erfordert aufgrund seiner Komplexität eine hohe Aufmerksamkeit. Eine interne Lösung kann Management und Fachabteilungen umfassend in Beschlag nehmen. Mit unserem praxisnahen Beratungsansatz erreichen wir zügig Ihre Datenschutzziele, während Sie sich auf Ihr Tagesgeschäft konzentrieren können.
Vermeidung unnötiger Kosten
Auch ein interner Datenschutzbeauftragter verursacht Kosten. Hohe Gehaltsforderungen und zusätzliche Kosten für Aus- und Weiterbildungen sind in der Kalkulation zu berücksichtigen. Im Vergleich dazu liegen die Kosten für unsere Betreuung in der Regel deutlich niedriger.
Bessere Haftungssituation
Bei einer internen Lösung verbleibt das Haftungsrisiko im Unternehmen. Fehler des internen Datenschutzbeauftragten gehen zu Lasten des Arbeitgebers. Als externer Datenschutzbeauftragter haften wir im Rahmen der vereinbarten Summe für unser Handeln, wodurch Sie besser abgesichert sind.
Leichterer Wechsel
Einen internen Datenschutzbeauftragten können Sie nicht von heute auf morgen austauschen. Eine Abberufung muss unter Berücksichtigung der rechtlichen Vorgaben erfolgen und der Beschäftigte genießt ergänzend einen ausgeprägten Kündigungsschutz. Bei unserer Leistung können Sie den Dienstvertrag innerhalb der vereinbarten Frist kündigen.
Datenschutzberatung
Für die Aufrechterhaltung des erreichten Datenschutzniveaus ist es notwendig, relevante Veränderungen rechtzeitig zu erkennen. Diese können beispielsweise mit der Einführung neuer Geschäftsprozesse oder der Anpassung von Gesetzen einhergehen. Die nachfolgenden Beispiele deuten an, wie verschieden die betroffenen Unternehmensbereiche sein können.
- Human Ressources
Unternehmen weiten den Einsatz von Informationstechnologie im Recruiting-Prozess aus. Doch aufgepasst, vor allem bei der Speicherung von Bewerberdaten sowie der Übermittlung an externe Dienstleister lauern mehrere Stolpersteine.
- IT & Kommunikation
Zunehmend häufiger findet der Informationsaustausch zwischen Mitarbeitern, Kunden und Partnern via Smartphone statt, insbesondere per Messenger. Doch gerade deren Einsatz will im Vorfeld überprüft und abgesichert sein, um keinen Datenschutzverstoß zu riskieren.
Umfassendes Know-how ist notwendig, um derartige Aufgaben sicher zu lösen. Deshalb bieten wir Unternehmen in Baden-Württemberg unsere Datenschutzberatung an. Hierbei setzen wir uns mit datenschutzrechtlichen Fragestellungen auseinander und entwickeln praxisnahe Lösungsansätze.
Landesbeauftragter für Datenschutz in Baden-Württemberg
Die im Bundesland für den Datenschutz zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationssicherheit (LfDI) Baden-Württemberg. Für die in Stuttgart ansässige Dienststelle sind rund 70 Personen tätig. Leitender Beamter der Dienststelle ist Dr. Jan Wacke.
Die Aufgaben der Behörde umfassen unter anderem:
- Informieren der Bürger
- Nachgehen von Beschwerden
- Beratung öffentlicher und nicht-öffentlicher Stellen zum Datenschutz
- Verhängung von Sanktionen und Bußgeldern bei Verstößen
Ihr externer Datenschutzbeauftragter in Baden-Württemberg
Unternehmen in Baden-Württemberg, wie z.B. in Heilbronn, Karlsruhe, Reutlingen, Tübingen oder Villingen-Schwenningen, stehen wir als externer Datenschutzbeauftragter zur Seite. Im Rahmen dieser Aufgabe regeln wir den betrieblichen Datenschutzes ganzheitlich. Ob Bestandsaufnahme, Erstellung eines Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten oder Durchführung von Datenschutzschulungen, wir kümmern uns um sämtliche Belange. Unser Ansatz ist praxisgerecht, um eine schnelle, sichere und wirtschaftliche Implementierung aller Datenschutzlösungen zu gewährleisten.
Philipp Herold
Beratungsschwerpunkte
- EU-DSGVO
- Datenschutzaudit
- Datenschutz Risikomanagement
- Erstaufnahme zum Datenschutz und Handlungsempfehlung
- Optimierung technischer und organisatorischer Maßnahmen
- Datenschutzberatung der Unternehmensführung
- Implementierung des Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten
- Auftragsverarbeitung
- Unterstützung des betrieblichen Datenschutzbeauftragten
- Review des vorhandenen Datenschutzkonzepts
- Datenschutzmanagement
- Informationssicherheit
Qualifikationen / Zertifizierungen
- GDD-zertifizierter Datenschutzbeauftragter
- Datenschutzauditor (TÜV Zert.)
- externer Datenschutzbeauftragter (TÜV Zert.)
- Informationssicherheitsbeauftragter (TÜV Zert.)
- Mitglied Gesellschaft für Datenschutz und Datensicherheit e.V. (GDD)
- Bachelor of Science mit Schwerpunkt - Internationales Management & Business
Tim Walter
Beratungsschwerpunkte
- Datenschutz (DSGVO) - Allgemein
- Erstaufnahme zum Datenschutz
- Beschäftigtendatenschutz
- Datenschutzmanagementsystem (DSMS)
- Vorbereitung Audits
- Beratung bei grenzüberschreitenden Datentransfer
- Konzerndatenschutz
- Erstellung von Gutachten
- Datenschutz-Compliance
- Führung des Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten (VVT)
- Auftragsverarbeitung
- Datenschutzfolgenabschätzung (DSFA)
- Datenschutzschulungen
- Unterstützung und Beratung von betrieblichen Datenschutzbeauftragten
- Gesundheitsdatenschutz (Datenschutz im Gesundheitswesen)
Qualifikationen / Zertifizierungen
- Exam. Gesundheits- und Krankenpfleger
- Healthcare Communication (B.Sc.)
- OKR-Master
- Zert. Datenschutzbeauftragter (TÜV Rheinland)
- GDD-zertifizierter Datenschutzbeauftragter
Simone Süß
Beratungsschwerpunkte
- Erstanalysen und Datenschutzaudits
- Datenschutzmanagementsystem (DSMS)
- Führung des Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten (VVT)
- Prüfung von Auftragsverarbeitungsverträgen
- Datenschutz im Personalwesen / Betriebsvereinbarungen
Qualifikationen / Zertifizierungen
- TÜV-zertifizierte Datenschutzbeauftragte
- Studium Wirtschaftsrecht (Bachelor of Laws (LL. B.))
Nutzen Sie unsere kostenlose Erstberatung
"Für unsere Datenschutz-Leistungen in Baden-Württemberg bin ich Ihr Ansprechpartner. Sie erreichen mich über unsere gebührenfreie Service-Hotline 0800-5600831 oder per Anfrage über unser Kontaktformular."
– André Beaujean, Vertrieb Mein-Datenschutzbeauftragter.de
Datenschutz in Baden-Württemberg
