Verwaltung und Behörde

Die anhaltende Digitalisierung stellt den Verwaltungsbereich vor neue Herausforderungen. Nie zuvor galt es als so anspruchsvoll, neue Softwarelösungen auszuwählen und qualifiziertes Personal zu gewinnen. Gleichzeitig sehen sich Organisationen mit umfassenden rechtlichen Anforderungen konfrontiert, da die Regelwerke immer komplexer werden.

Bearbeitung von Unterlagen in der Verwaltung

Wir verstehen die spezifischen Bedürfnisse der Verwaltung und sind uns der Herausforderungen bewusst, vor denen Sie stehen. Unsere Lösungen für Datenschutz und Informationssicherheit sind darauf ausgerichtet, Ihnen dabei zu helfen, die datenschutzrechtlichen Vorgaben einzuhalten und den Schutz sensibler Daten sicherzustellen. Mit unserer branchenspezifischen Expertise unterstützen wir Sie dabei, rechtskonform zu handeln und das Vertrauen von Bürgern und Kunden zu stärken.

Datenschutz

DSGVO und BDSG machen konkrete Vorschriften dahingehend, wie mit personenbezogenen Daten umzugehen ist. Bei der Beratung von Behörden und Organisationen aus der Verwaltung setzen wir uns unter anderem mit folgenden Aufgabenstellungen auseinander.

  • Daten von Bürgern und Kunden

    Behörden und Dienstleister müssen sorgfältig mit den personenbezogenen Daten der Betroffenen, wie z.B. Steuerinformationen, Gesundheitsdaten, Sozialversicherungsnummern und mehr, umgehen. Zu berücksichtigen ist auch die zulässige Speicherdauer. Werden die Daten nicht mehr benötigt, sind sie unter Berücksichtigung der geltenden Fristen sowie ggf. weiterer gesetzlicher Vorschriften zu löschen.

  • Datenaustausch mit Partnern

    Längst nicht alle Behörden hosten die von ihnen erhobenen Daten selbst. Zunehmend häufiger werden in der öffentlichen Verwaltung die Leistungen externer Cloud-Anbieter in Anspruch genommen. Bei der Übermittlung personenbezogener Daten an Partner ist sicherzustellen, dass sie im Einklang mit den geltenden Datenschutzbestimmungen erfolgt.

  • Sensibilisierung des Personals

    Die meisten Datenschutzverstöße gehen auf Fehler von Bediensteten und Mitarbeitern zurück. Alle Beschäftigten, die Zugang zu personenbezogenen Daten haben, sollten fachlich geschult sein. Diese Form der Sensibilisierung senkt das Risiko eines Datenschutzvorfalls erheblich.

 

Informationssicherheit

Ein weiterer Leistungsbereich von uns ist die Informationssicherheit. Denn nicht nur personenbezogene Daten erfordern Schutz. Viele weitere Daten sind für Organisationen mit administrativen Aufgaben von großer Bedeutung, wie z.B. der Betrieb digitaler Archive, die für Jahrzehnte als zukunftssicher gelten. Derartige Informationen gilt es angemessen zu schützen, damit nur Berechtigte darauf zugreifen können. Wir stehen Organisationen aus den Bereichen Verwaltung und Behörde beim Thema Informationssicherheit zur Seite.

  • Vertraulichkeit

    Im Zeitalter vernetzter Systeme können Bedienstete und Mitarbeiter von verschiedensten Orten, wie z.B. Verwaltungsgebäuden oder auch unterwegs über Mobilgeräte, auf sensible Informationen zugreifen. Verwaltungseinrichtungen haben sicherzustellen, dass solche Daten nur von Personen eingesehen werden können, die über die notwendige Berechtigung verfügen.

  • Behördenkommunikation

    Die Kommunikation zwischen Behörden und Regierungsmitarbeitern muss sicher sein, damit der Schutz von sensiblen Informationen gewährleistet ist. Die Verwendung einer E-Mail-Verschlüsselung oder sicherer Kommunikationsplattformen bildet eine Basis hierfür.

  • E-Government-Dienste

    Die Bereitstellung von E-Government-Diensten ermöglicht es Bürgern und Unternehmen, online mit staatlichen Institutionen zu interagieren. Es bedarf einer hohen Sicherheit dieser Dienste, damit die Privatsphäre der Nutzer sowie die Authentizität von Transaktionen gewährleistet ist.

Erfahren Sie, wie wir Ihnen helfen können, Datenschutz und Informationssicherheit in Ihrer Branche optimal umzusetzen. Profitieren Sie von unserer branchenspezifischen Expertise und vereinbaren Sie eine kostenlose Erstberatung. Unsere erfahrenen Datenschutzexperten stehen Ihnen gerne zur Verfügung, um Ihre individuellen Anforderungen zu besprechen und maßgeschneiderte Lösungen für Ihr Unternehmen zu entwickeln.