Audits sind das beste Kontrollinstrument, um Ihren Datenschutz auf Herz und Nieren zu prüfen. Ein internes Audit dient der Selbstkontrolle und kann z.B. Schwachstellen im Datenschutz sichtbar machen. Durchgeführt von einer Akkreditierungsstelle, ebnet ein Audit den Weg zur Datenschutzzertifizierung.

Halten Sie die datenschutzrechtlichen Vorgaben ein?

Unternehmen sind für die Einhaltung der DSGVO selbst verantwortlich. Welche konkreten Schutzmaßnahmen zu ergreifen sind, hängt davon ab, wie personenbezogene Daten verarbeitet werden. Je nach Branche und den Geschäftsprozessen des Unternehmens sind andere Maßnahmen umzusetzen.

Ob Ihre Organisation geltende Datenschutzvorschriften einhält, kann die zuständige Aufsichtsbehörde per gezielter Prüfung ermitteln. Verstöße gegen die datenschutzrechtlichen Vorgaben der DSGVO sind ein großes Risiko. Sollte ein Datenschutzverstoß festgestellt werden, droht die Verhängung eines hohen Bußgeldes.

Die häufigsten Audit-Gründe

Per Datenschutzaudit lässt sich ermitteln, wie es um den Datenschutz steht. Es gibt verschiedene Gründe, weshalb sich Unternehmen für die Durchführung von Audits entscheiden.

Grund 1: Auditierung als Bestandsaufnahme und Fahrplan zum sicheren Datenschutz

Höchste Sicherheit im betrieblichen Datenschutz verspricht ein ganzheitliches Datenschutzkonzept. Dessen Ausarbeitung beginnt mit der Erst-Analyse: Im Rahmen des Audits ermitteln unsere Datenschutzspezialisten, welche Risiken im Datenschutz bestehen. Datenverarbeitende Prozesse und Verfahren kommen bei dieser Bestandsaufnahme unter die Lupe.

Basierend auf den Ergebnissen des Datenschutzaudits entwickeln wir einen detaillierten Aktionsplan. Er gibt konkrete Maßnahmen zur Umsetzung vor und dient gleichzeitig dem Management sämtlicher Aufgaben. Über das Audit hinaus leisten wir gerne Unterstützung bei der Umsetzung des Maßnahmenkatalogs.

Grund 2: Datenschutzaudit zur Kontrolle des Datenschutzkonzepts

Sie haben bereits ein Datenschutzkonzept ausgearbeitet und umgesetzt? In diesem Fall ist unser Datenschutzaudit das richtige Kontrollinstrument. Im Rahmen der Auditierung prüfen wir alle relevanten Bereiche und ermitteln, ob ein angemessenes Datenschutzniveau besteht und damit die datenschutzrechtlichen Anforderungen erfüllt sind.

Ihr Unternehmen hat einen internen Datenschutzbeauftragten (DSB) benannt? Er muss sich nicht um alle datenschutzrechtlichen Belange im Detail kümmern, entscheidend ist seine Kontrollfunktion. Unser Audit ist eine Unterstützungsleistung von außen, das den DSB entlastet und für zusätzliche Sicherheit sorgt.

Grund 3: Kontrolle von Auftragsverarbeitungen / Verlängerung von Zertifizierungen

Einige Unternehmen lassen personenbezogene Daten von externen Partnern verarbeiten. Solche Auftragsverarbeitungen sind an Verträge gekoppelt, die eine regelmäßige Überprüfung oder sogar Zertifizierung des Datenschutzkonzeptes (z.B. nach EuroPrise oder ISO 27701) vorsehen können. Per Auditbericht sind derartige Überprüfungen der Verarbeitungstätigkeiten, eine permanente Weiterentwicklung des Datenschutzkonzepts sowie weitere Maßnahmen zur Einhaltung der Datenschutzvorgaben nachweisbar.

Datenschutzaudit auf Ihr Unternehmen zugeschnitten

Audit ist nicht gleich Audit. Entscheidend ist, wie ein Auditor vorgeht. Insbesondere ist die Berücksichtigung sämtlicher relevanter Bereiche und Branchenanforderungen des Unternehmens von Bedeutung. Wir auditieren – sofern nicht anders gewünscht – sämtliche Abteilungen und prüfen Felder, in denen die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt, wie z.B.

  • Marketing (Cookie-Richtlinie, Webanalyse ...)
  • Human Resources (Bewerberdaten, Mitarbeiterdaten ...)
  • Vertrieb (Kundendaten, Zulässigkeit der Akquise ...)

Unser Ansatz ist es, das Thema Datenschutz innerhalb Ihrer Organisation vollständig zu berücksichtigen. Im Anschluss an die Ist-Aufnahme leiten wir Maßnahmen ab, die eine angemessene Sicherheit versprechen.

Darüber hinaus ist unser Ansatz pragmatisch ausgerichtet und berücksichtigt wirtschaftliche Aspekte. Damit werden Ziele im Datenschutz nicht nur sicher, sondern auch schnell und kosteneffizient erreicht. Hierbei gilt: Bevor ein Datenschutzauditor mit der Analyse beginnt, spricht er mit Ihnen sämtliche Details ab.

Wir sind Ihr Partner für Audits im Datenschutz

Gerne unterstützen wir Sie bei der Bewertung Ihrer Ist-Situation beim Datenschutz. Unsere Experten führen eine Auditierung zur Bestandsaufnahme durch, um dann gemeinsam mit Ihnen ein Datenschutzkonzept zu entwickeln und umzusetzen. Ebenso können wir Ihr bestehendes Konzept auf den Prüfstand stellen und bewerten.

Wenn Sie eine Datenschutzzertifizierung anstreben, sind wir Ihr zuverlässiger Partner. Wir bereiten den Weg vor, unter anderem mit der Einführung oder Feinabstimmung eines Datenschutzmanagementsystems (DSMS). Wir treffen alle vorbereiteten Maßnahmen einschließlich internem Audit zur Überprüfung. Darüber hinaus begleiten wir Sie beim Audit der Akkreditierungsstelle.

Vereinbaren Sie ein Gespräch zur kostenlosen Erstberatung. Wir zeigen Ihnen, wie unser Team Sie beim Datenschutz konkret unterstützen kann und wie Ihr Unternehmen davon profitiert. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.

Fragen & Antworten zum Thema

Was ist ein Datenschutzaudit?

Im Rahmen des Audits wird überprüft, ob die geltenden Datenschutzbestimmungen (z.B. gemäß DSGVO) eingehalten werden. Der Fokus kann auf das gesamte Unternehmen gerichtet sein, ebenso auf Teilbereiche, wie eine Abteilung oder ein angebotenes Produkt (z.B. eine Software). Ein erfolgreich bestandenes Audit bestätigt die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen.

Wie oft wird ein Audit im Datenschutz durchgeführt?

Die DSGVO kennt keine Pflicht zur Durchführung von Audits, somit sind auch keine Zeitabstände / Häufigkeiten vorgeschrieben. Vielmehr ist das Audit ein Instrument, das die Bestandsaufnahme und spätere Selbstkontrollen unterstützt.

Soll ein Audit dem Erhalt oder der Verlängerung einer Zertifizierung dienen, ist im Regelfall ein fester Zeitabstand (z.B. erneute Auditierung in zwei Jahren) vorgeschrieben.

Welche Kosten gehen mit der Auditierung einher?

Mehrere Faktoren beeinflussen die Kosten, insbesondere wer das Audit durchführt und welche Aufwände daran gekoppelt sind. Je umfangreicher das Datenschutzaudit ausfällt, desto höher liegen die Kosten. Im Zusammenhang mit Datenschutzzertifizierungen kann es von Bedeutung sein, ob es sich um das erste Zertifizierungsaudit oder ein Überwachungsaudit handelt.