Gesetzgebung, Rechtsprechung und sich ändernde Geschäftsprozesse können Unternehmen vor datenschutzrechtliche Herausforderungen stellen. Doch häufig mangelt es an Ressourcen, um die komplexen Fragestellungen eigenständig zu lösen. Unsere Datenschutzberatung verspricht Abhilfe, indem wir Lösungsansätze entwickeln und umsetzen.

Zunehmende Komplexität im Datenschutz stellt Unternehmen vor große Herausforderungen

Die Kombination aus technologischem Fortschritt, globaler Vernetzung und steigenden Sicherheitsanforderungen macht den Datenschutz zu einer wachsenden Herausforderung. Hinzu kommt ein erhöhter Stellenwert in Politik und Gesetzgebung, der für zunehmende Komplexität sorgt.

Unternehmen bekommen dies zu spüren, indem Kunden, Geschäftspartner und Aufsichtsbehörden beim Datenschutz genauer hinsehen als je zuvor. Als Folge dieser Entwicklung sehen sich Unternehmen vor allem mit drei Problemen konfrontiert.

  • Erkennen der Notwendigkeit zum Handeln
    Es gilt die Entwicklung in Gesetzgebung und Rechtsprechung zu verfolgen und gleichzeitig Zusammenhänge mit den eigenen Geschäftsprozesse herzustellen, damit datenschutzrechtliche Aufgaben erkannt werden.
  • Fehlendes Know-how für das Lösen von Aufgabenstellungen
    Selbst wenn Aufgaben im Zusammenhang mit dem Datenschutz erkannt werden, mangelt es vielen Unternehmen am internen Know-how sowie nötigen Ressourcen, um geeignete Datenschutzlösungen eigenständig zu entwickeln.
  • Koordinieren der Datenschutzmaßnahmen
    Mit der Entwicklung einer Lösung ist es nicht getan. Die Umsetzung in Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und ggf. externen Stakeholdern muss koordiniert und fachgerecht dokumentiert werden.

Missachten datenschutzrechtlicher Vorgaben ist keine Option

Bei all diesen Herausforderungen liegt die Verlockung nahe, datenschutzrechtliche Aufgaben auf die lange Bank zu schieben oder gar zu ignorieren. Doch solch eine Vorgehensweise ist riskant, denn sollten datenschutzrechtliche Probleme nicht erkannt und angegangen werden, drohen ernsthafte Konsequenzen.

Ein wesentliches Thema sind Haftungsrisiken. Bereits ein kleiner Datenschutzverstoß kann z.B. dazu führen, dass personenbezogene Daten in falsche Hände gelangen und daraufhin Haftungsansprüche geltend gemacht werden. Je nach Ausmaß des Schadens drohen signifikante Kosten. Zudem können sich Behörden einschalten und ein hohes Bußgeld verhängen.

Noch ein Risiko sind mögliche Imageschäden. Werden Fehler gemacht, sprechen sich diese innerhalb der Branche herum – und das keineswegs nur bei Mitbewerbern, sondern ebenso bei Kunden. Die Auswirkungen können immens sein und beispielsweise zu erheblichen Einbußen von Marktanteilen führen.

Die Lösung: Zielgerichtete Datenschutzberatung

Angesichts dieser ernsten Risiken sollten Entscheider keineswegs abwarten. Denn selbst wenn die notwendigen Ressourcen innerhalb der eigenen Organisation nicht zur Verfügung stehen, lassen sich datenschutzrechtliche Herausforderungen meistern. Mit unserer Datenschutzberatung bieten wir die passende Lösung an.

Es spielt keine Rolle, ob Sie sämtliche Datenschutzanforderungen in Ihrem Unternehmen überprüfen möchten oder ob eine konkrete Einzelaufgabe besteht: Mit unserer Datenschutzberatung lassen sich potentielle Gefahren nach DSGVO sowie BDSG ermitteln und mit maßgeschneiderten Lösungen absichern. So erreichen wir gemeinsam mit Ihnen ein Datenschutzniveau, das einen datenschutzkonformen Geschäftsbetrieb gewährleistet.

Unsere Beratung rund um den Datenschutz bietet folgende Vorteile.

  • Datenschutzexpertise auf Abruf
    Sie entdecken ein datenschutzrechtliches Problem, wir unterstützen Sie umgehend bei der Lösung.
  • Beratung am Puls der Zeit
    Unser Team verfolgt die Geschehnisse in den Feldern Datenschutz und Informationssicherheit ganz genau und macht dieses Fachwissen für Sie zugänglich.
  • Maßgeschneiderte Datenschutzlösung
    In der Datenschutzberatung erarbeiten wir Lösungsansätze, die Ihre Risiken angemessen absichern und gleichzeitig wirtschaftlich sind.
  • Finanzielle Ersparnis
    Fachkräfte mit umfassendem Know-how im Datenschutz sind schwer zu finden und außerdem kostspielig. Unsere Beratung erfolgt ganz nach Ihrem Bedarf und kann im Vergleich eine deutliche Ersparnis bieten.

Beratungsthemen im Überblick

Die Schwerpunkte innerhalb der Beratung variieren je nach Branche und Umfeld. Ebenso spielt die Ausgangssituation im Unternehmen eine Rolle. Es gibt Organisationen, wie z.B. Startups, die noch keine Maßnahmen in Sachen Datenschutz und Informationssicherheit ergriffen haben. Andere hingegen sind schon weiter, weil sie beispielsweise einen Datenschutzbeauftragten benannt, Datenschutzstandards eingeführt und Schulungen abgehalten haben.

Somit muss eine Datenschutzberatung zielgerichtet erfolgen, d.h. es gilt die relevanten Themen innerhalb der jeweiligen Organisation exakt zu identifizieren, um sie anschließend auf die Agenda zu setzen und zu erörtern. Dies bedeutet vor allem, potentielle Risiken zu ermitteln, um anschließend geeignete Datenschutzlösungen zu entwickeln. Dies kann auch unterstützend zu den Maßnahmen erfolgen, die der interne Datenschutzbeauftragte ergreift.

Die nachfolgende Liste unterstreicht die Vielfalt an Themen im Datenschutz, die Gegenstand der Beratung sein können. Datenschutzthemen, die in der Beratung besprochen werden, sind unter anderem:

Unser Beratungsansatz: Kundenorientierung statt grauer Theorie

Viele Datenschutzberater sind im Feld der klassischen Rechtsberatung beheimatet. Nicht selten sind deren Ansätze theoretisch ausgerichtet. Dem Mandanten werden im Verlauf der Datenschutzberatung zahlreiche Informationen an die Hand gegeben, die jedoch nicht immer konkrete Handlungsanweisungen beinhalten. Als Folge droht die Umsetzung der Datenschutzmaßnahmen viel Zeit in Anspruch zu nehmen und kostspielig zu werden.

Unser Ansatz in der Datenschutzberatung ist darauf ausgelegt, Probleme sowie Risiken zu identifizieren, um daraufhin geeignete Lösungen für die Einhaltung der Datenschutzanforderungen zu entwickeln sowie ein auf das Unternehmen zugeschnittenes Datenschutzmanagementsystem (DSMS) zu implementieren.

Rechtssicherheit steht bei uns an erster Stelle, gefolgt von einer ausgeprägten Praxisorientierung. Im Rahmen der Beratung entwickelt unser fachkundiges Team Konzepte für den Datenschutz, die eine hohe Rechtssicherheit bieten und für alle Unternehmensgrößen und Branchen gut realisierbar sind. Hiervon profitieren unsere Kunden gleich doppelt, weil sie mit der Umsetzung datenschutzrechtlicher Maßnahmen rasch vorankommen und sich auf die Absicherung verlassen können.

Ein weiteres Kompetenzfeld ist die Informationssicherheit. Moderner Datenschutz ist zu großen Teilen mit IT-Themen verknüpft, was für die Datenschutzberatung nicht ohne Folgen bleibt. Um beispielsweise Audits im Datenschutz effizient vorbereiten zu können, ist ein hohes Maß an IT-Kompetenz gefordert. Darüber hinaus ist es vorteilhaft, ein DSMS im Einklang mit dem - sofern vorhanden oder geplant - Information Security Management System (ISMS) zu gestalten. Hieraus ergeben sich Effizienzvorteile, die Prozesse beschleunigen (z.B. Vorbereitungen für eine Zertifizierung) und Kosten senken können.

Fragen & Antworten zum Thema

Gibt es einen Unterschied zwischen Datenschutzberatung und Rechtsberatung?

Ja, wobei die Übergänge je nach thematischem Schwerpunkt fließend sein können. Angenommen, es steht eine gerichtliche Auseinandersetzung bevor, so führt an der Rechtsberatung (durch einen Anwalt) kein Weg vorbei. Ziel der Datenschutzberatung ist es hingegen, datenschutzrechtliche Problemstellungen zu erkennen und zu lösen, um ein zuvor definiertes Datenschutzniveau zu erreichen. Datenschutzberatung zeichnet sich durch ihre hohe Praxisnähe aus, auch weil Aspekte wie Umsetzung und Wirtschaftlichkeit berücksichtigt werden können.

Beraten Sie auch, wenn wir einen internen Datenschutzbeauftragten benannt haben?

Es kann passieren, dass ein interner Datenschutzbeauftragter (ein Mitarbeiter des Unternehmens, der z.B. eine Fortbildung absolviert hat) bei bestimmten Fragestellungen an seine Grenzen gerät. In solchen Fällen können wir mit unserer Beratung gezielte Unterstützung leisten. Dies ist eine sinnvolle Ergänzung, um gemeinsam die Problemstellung zu beleuchten, eine sichere Datenschutzlösung zu erarbeiten und den internen Mitarbeiter zu entlasten.